Готовая система договоров и корреспонденции без сложного внедрения и лишних модулей. Редактируйте DOCX в браузере, назначайте согласующих и сохраняйте полную историю решений.
3 документа требуют внимания
Большинство компаний теряют время и нервы на одни и те же проблемы с документооборотом.
Бумажные экземпляры кочуют по кабинетам, версии путаются, подписант «не получал» документ.
Цепочка из 5 визирующих по email занимает 2–3 недели. Половина времени — ожидание ответа.
Кто отклонил? Почему? В каком виде был документ? Без системы это невозможно восстановить.
А теперь представьте, что это решено
ДокуФлоу закрывает конкретный процесс — от проекта договора до архива и регистрации переписки — без покупки избыточной корпоративной экосистемы.
Система работает внутри инфраструктуры компании. База, договоры, письма и история действий не хранятся в облаке ДокуФлоу.
Карточки, роли, согласование, версии, уведомления, архив и реестры уже связаны между собой. Можно начинать работу без отдельной команды внедрения.
Согласования, входящие и исходящие письма находятся в одной системе с общими юрлицами, ответственными, файлами и поиском.
OnlyOffice открывает документ прямо в браузере. Актуальная версия, комментарии и изменения остаются внутри карточки согласования.
Видно, кто и когда открыл документ, согласовал, отклонил, делегировал задачу или изменил файл. История сохраняется и после архивирования.
На сайте опубликованы цены бессрочных лицензий, поддержки и дополнений. Масштаб расходов известен до начала внедрения.
От создания карточки и маршрута согласования до журнала действий, архива и реестров корреспонденции.
Встроенный OnlyOffice — редактируйте договоры прямо в браузере. Авто-сохранение, версионирование, экспорт в PDF.
Инициатор выбирает согласующих — все визируют одновременно. Наблюдатели следят за ходом без права голоса.
Создайте письмо в системе или загрузите готовый PDF — реестр пронумерует автоматически. Фирменная шапка, архив.
Регистрация входящей корреспонденции, назначение ответственного и контроль срока ответа.
Ведите несколько юрлиц в одной системе. Раздельные реквизиты, шаблоны, подписанты.
Гибкая матрица доступа: администратор, согласующий, наблюдатель. Полный аудит действий.
ДокуФлоу собирает в одном рабочем контуре создание документа, согласование, обсуждение, отправку оригиналов и последующее хранение истории.
Инициатор создаёт карточку согласования, заполняет основные данные по договору или письму, прикладывает файлы и задаёт срок. С этого момента документ больше не теряется между почтой, папками и кабинетами: у него есть один маршрут, одна история и один актуальный набор вложений.
В карточке фиксируются тип документа, номер, контрагент, сумма, дедлайн и участники. Согласующие принимают решение, наблюдатели видят ход процесса и подключаются к обсуждению без права визы.
Документы открываются в OnlyOffice, где можно редактировать текст, вести версионность, оставлять комментарии и обсуждать правки через упоминания. Вся переписка и каждое действие сохраняются в панели активности.
После согласования документ переходит к этапу оригиналов и затем в архив. В архиве остаются финальные версии, история решений, комментарии, связанные файлы и готовая база для поиска и повторного использования.
Покажем систему на вашем сценарии: договор, маршрут согласования, версии документа и итоговый архив.
Без кредитной карты · Российское ПО · Деплой на вашем сервере