Единая система для работы с договорами, корреспонденцией и согласованиями. Редактируйте прямо в браузере, маршрутизируйте по цепочке, получайте PDF с историей.
3 документа требуют внимания
Большинство компаний теряют время и нервы на одни и те же проблемы с документооборотом.
Бумажные экземпляры кочуют по кабинетам, версии путаются, подписант «не получал» документ.
Цепочка из 5 визирующих по email занимает 2–3 недели. Половина времени — ожидание ответа.
Кто отклонил? Почему? В каком виде был документ? Без системы это невозможно восстановить.
А теперь представьте, что это решено
От создания карточки и маршрута согласования до журнала действий, архива и реестров корреспонденции.
Встроенный OnlyOffice — редактируйте договоры прямо в браузере. Авто-сохранение, версионирование, экспорт в PDF.
Инициатор выбирает согласующих — все визируют одновременно. Наблюдатели следят за ходом без права голоса.
Создайте письмо в системе или загрузите готовый PDF — реестр пронумерует автоматически. Фирменная шапка, архив.
Регистрация входящей корреспонденции, назначение ответственного и контроль срока ответа.
Ведите несколько юрлиц в одной системе. Раздельные реквизиты, шаблоны, подписанты.
Гибкая матрица доступа: администратор, согласующий, наблюдатель. Полный аудит действий.
ДокуФло собирает в одном рабочем контуре создание документа, согласование, обсуждение, отправку оригиналов и последующее хранение истории.
Инициатор создаёт карточку согласования, заполняет основные данные по договору или письму, прикладывает файлы и задаёт срок. С этого момента документ больше не теряется между почтой, папками и кабинетами: у него есть один маршрут, одна история и один актуальный набор вложений.
В карточке фиксируются тип документа, номер, контрагент, сумма, дедлайн и участники. Согласующие принимают решение, наблюдатели видят ход процесса и подключаются к обсуждению без права визы.
Документы открываются в OnlyOffice, где можно редактировать текст, вести версионность, оставлять комментарии и обсуждать правки через упоминания. Вся переписка и каждое действие сохраняются в панели активности.
После согласования документ переходит к этапу оригиналов и затем в архив. В архиве остаются финальные версии, история решений, комментарии, связанные файлы и готовая база для поиска и повторного использования.
Начните бесплатно. Настройка занимает 30 минут — и ваши первые договоры уже в системе.
Без кредитной карты · Российское ПО · Деплой на вашем сервере