Реестр активных согласований
Главная страница показывает документы в работе, поиск и фильтр по стадиям. Пользователь видит только свои процессы, без лишнего шума и чужих карточек.
ДокуФло ведёт документ от создания карточки и выбора согласующих до архива, истории решений и реестров входящей и исходящей корреспонденции.
Основные сценарии читаются с первого взгляда: где лежат документы, кто участвует в согласовании и на каком этапе находится процесс.
Главная страница показывает документы в работе, поиск и фильтр по стадиям. Пользователь видит только свои процессы, без лишнего шума и чужих карточек.
В одной карточке собраны документы, этапы согласования, участники, решение пользователя и история действий. Это центральная рабочая точка по каждому договору.
Встроенный редактор OnlyOffice — полноценный Word прямо в браузере. Никакого скачивания и загрузки файлов.
Инициатор создаёт согласование, загружает документы и выбирает согласующих. Все получают уведомление одновременно и визируют параллельно — никакой очерёдности.
Заменяет бумажный журнал входящей и исходящей почты. Всё пронумеровано, ничего не теряется — любое письмо находится за секунды по дате, номеру или контрагенту.
Раздельные реквизиты, шаблоны и подписанты для каждого юридического лица
Роли: администратор, согласующий, наблюдатель. Полный аудит действий
Штамп «Согласовано», реестровый номер, дата и список согласующих
Лог всех действий: кто, что, когда изменил или согласовал
Зарегистрируйтесь и начните работу с документами уже сегодня.
Без кредитной карты · Российское ПО · Деплой на вашем сервере
Обсуждение документа и лента событий находятся рядом. Видно, кто загрузил файл, когда изменился этап и какие замечания оставили участники процесса.
После завершения согласование не исчезает, а переходит в архив компании. Там остаются финальные версии, история решений и быстрый поиск по номеру, контрагенту и типу документа.