Возможности

Всё что нужно
для документооборота

ДокуФло ведёт документ от создания карточки и выбора согласующих до архива, истории решений и реестров входящей и исходящей корреспонденции.

Интерфейс продукта

Рабочие экраны, а не абстрактные макеты

Основные сценарии читаются с первого взгляда: где лежат документы, кто участвует в согласовании и на каком этапе находится процесс.

Реестр активных согласований

Реестр активных согласований

Главная страница показывает документы в работе, поиск и фильтр по стадиям. Пользователь видит только свои процессы, без лишнего шума и чужих карточек.

Карточка согласования с этапами и документами

Карточка с этапами и участниками

В одной карточке собраны документы, этапы согласования, участники, решение пользователя и история действий. Это центральная рабочая точка по каждому договору.

Редактор

Редактируйте прямо в браузере

Встроенный редактор OnlyOffice — полноценный Word прямо в браузере. Никакого скачивания и загрузки файлов.

  • ✓ Word-совместимый формат (.docx)
  • ✓ Автоматическое сохранение при каждом изменении
  • ✓ Экспорт в PDF с штампом «Согласовано»
  • ✓ Шаблоны с умными полями подстановки
  • ✓ Версионирование — история всех изменений
Договор_поставки_А-2026-047.docx
Файл Правка Вид Вставка Формат

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №А-2026-047

г. Москва, 11 апреля 2026 г.

ООО «РитейлГрупп», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и...

ООО «ПоставкаПлюс», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице...

Договор поставки №А-2026-047 · На согласовании
ИН
Иванова Н.П. — инициатор
Создано · 09 апр, загружено 2 документа
Отправлено
Согласующие — параллельно
Юридический отдел
Ждёт визы
Финансовый директор
Ждёт визы
Генеральный директор
Ждёт визы
Наблюдатели
КБ
Климова Б.А. — видит, не голосует
наблюдатель
Согласование

Параллельное согласование

Инициатор создаёт согласование, загружает документы и выбирает согласующих. Все получают уведомление одновременно и визируют параллельно — никакой очерёдности.

  • ✓ Все согласующие получают задачу одновременно
  • ✓ Наблюдатели следят за ходом, не принимают решений
  • ✓ Email-уведомления каждому участнику
  • ✓ Комментарии и замечания от каждого участника
  • ✓ К одному согласованию можно приложить несколько документов
Корреспонденция

Электронный журнал
корреспонденции

Заменяет бумажный журнал входящей и исходящей почты. Всё пронумеровано, ничего не теряется — любое письмо находится за секунды по дате, номеру или контрагенту.

Исходящие письма
  • ✓Создайте письмо прямо в системе с фирменной шапкой — или загрузите готовый PDF
  • ✓Автоматическая нумерация: следующий номер реестра присваивается сам
  • ✓PDF-архив каждого письма — всегда доступен для скачивания
Входящие письма
  • ✓Регистрация входящего письма: номер, дата, контрагент, тема
  • ✓Назначение ответственного и контроль срока ответа
  • ✓Прикрепление скана оригинала и связанных документов
Реестр исходящей корреспонденции 2026
Исходящие Входящие
№ Кому / Тема Дата PDF
ИСХ-047
ООО «СтройМонтаж»
Об условиях поставки
11 апр 2026
↓ PDF
ИСХ-046
АО «РегионТранс»
Запрос документов
09 апр 2026
↓ PDF
ИСХ-045
ИФНС №12
Пояснения к декларации
07 апр 2026
↓ PDF
ИСХ-044
ООО «МеталлСервис»
Коммерческое предложение
04 апр 2026
↓ PDF
+ Создать письмо
↑ Загрузить PDF
Дополнительно

Ещё больше возможностей

Несколько юрлиц

Раздельные реквизиты, шаблоны и подписанты для каждого юридического лица

Права доступа

Роли: администратор, согласующий, наблюдатель. Полный аудит действий

Генерация PDF

Штамп «Согласовано», реестровый номер, дата и список согласующих

Полный аудит

Лог всех действий: кто, что, когда изменил или согласовал

Попробуйте все возможности

Зарегистрируйтесь и начните работу с документами уже сегодня.

Без кредитной карты · Российское ПО · Деплой на вашем сервере

Комментарии и журнал активности

Комментарии и журнал активности

Обсуждение документа и лента событий находятся рядом. Видно, кто загрузил файл, когда изменился этап и какие замечания оставили участники процесса.

Архив завершённых согласований

Архив с быстрым поиском

После завершения согласование не исчезает, а переходит в архив компании. Там остаются финальные версии, история решений и быстрый поиск по номеру, контрагенту и типу документа.