Как работает

4 шага до подписанного договора

Весь процесс занимает часы, а не недели. Без бумажной волокиты и потерянных версий.

01

Создайте документ

Загрузите готовый Word-файл или создайте договор с нуля в редакторе OnlyOffice прямо в браузере. Выберите шаблон — реквизиты подставятся автоматически.

Word-совместимый формат, умные поля подстановки
02

Отправьте на согласование

Выберите согласующих из списка сотрудников и при необходимости добавьте наблюдателей. Все согласующие получат уведомление одновременно — очерёдности нет.

Параллельное согласование + наблюдатели
03

Согласующие визируют

Каждый участник цепочки получает уведомление, читает документ, оставляет комментарий или ставит визу. Система напоминает о просроченных сроках.

Email-уведомления + интерфейс в системе
04

Готово — PDF с подписью и историей

После последней визы система автоматически генерирует финальный PDF: штамп «Согласовано», реестровый номер, дата, список согласующих. Документ архивируется с полной историей.

Штамп «Согласовано», реестровый номер, дата
Уведомление о согласовании
ДФ
ДокуФлоу <notify@docuflow.pw>
Кому: i.petrov@company.ru
10:32
Требуется ваша виза: Договор поставки №А-2026-047

Иван Петрович,

Документ «Договор поставки с ООО Ромашка» ожидает вашего согласования. Вы указаны как согласующий. Остальные участники получили уведомление одновременно с вами.

Согласующих: 3 · Срок визирования: 12 апреля 2026
Согласующие — все ждут одновременно
ЮО
Юридический отдел
Ждёт визы
ФД
Финансовый директор
Ждёт визы
ГД
Генеральный директор
Ждёт визы
КБ
Климова Б.А.
наблюдатель
Экраны процесса

Каждый шаг подтверждён реальным интерфейсом

В системе нет разрыва между описанием процесса и тем, что видит пользователь в браузере: создание, правки и обсуждение работают в одном контуре.

Создание нового согласования

1. Создание согласования

Карточка запускает процесс: основные реквизиты, срок, согласующие, наблюдатели и набор файлов для работы.

Редактирование документа в OnlyOffice

2. Правки в OnlyOffice

Документ открывается прямо в браузере, где можно редактировать текст, включать отслеживание изменений и вести согласование без пересылки файлов.

Комментарии и история по документу

3. Обсуждение и фиксация решений

Комментарии и активность по документу остаются в карточке. Это упрощает возврат к замечаниям и делает процесс прозрачным для всех участников.

Сравнение

До и после ДокуФлоу

✗ Без системы
  • Версии файлов в WhatsApp и email
  • 2–3 недели на один договор
  • «Я не видел этот документ»
  • Непонятно, на каком этапе договор
  • Ручная нумерация исходящих писем
  • Нет истории изменений и решений
✓ С ДокуФлоу
  • Единая точка хранения всех документов
  • 4 рабочих дня на стандартный договор
  • Уведомление с прямой ссылкой на документ
  • Статус согласования в реальном времени
  • Автоматическая нумерация реестра
  • Полная история: кто, что, когда

Начните за 30 минут

Настройка занимает меньше получаса — и ваши первые договоры уже в системе.

Без кредитной карты · Российское ПО · Деплой на вашем сервере